Dal project management al people management: il vero cambio di passo dal 2020 a oggi

Negli ultimi anni la gestione dei progetti ha vissuto una trasformazione profonda. Se fino al 2020 il focus era soprattutto su attività, scadenze e strumenti di pianificazione, oggi il vero vantaggio competitivo non si gioca più solo sulla tecnologia, ma sulla capacità di valorizzare le persone.

La pandemia, l’affermarsi del lavoro ibrido e l’esplosione dell’intelligenza artificiale hanno cambiato il contesto, ma il punto di svolta è chiaro: i progetti funzionano se chi li porta avanti si sente motivato, ingaggiato e supportato. In altre parole, il project management sta diventando sempre più people management.

Dai task alle persone: i trend chiave

Ecco come si è evoluto il modo di gestire i progetti dal 2020 a oggi:

• Oltre i numeri, verso le persone. Non basta monitorare tempi e budget: serve leggere i segnali di engagement, motivazione e benessere, così da prevenire cali di performance e conflitti interni.

• Il project manager come coach. La figura del manager tradizionale lascia spazio a un leader che accompagna, ascolta e sviluppa competenze. Il successo non è solo chiudere un progetto, ma far crescere i talenti che lo realizzano.

• Il lavoro ibrido come nuova normalità. Dal 2020 il remote working è esploso, e oggi i modelli ibridi sono consolidati. La sfida è creare esperienze inclusive e coese, indipendentemente da dove ci si trovi.

• L’intelligenza artificiale come alleata delle HR metrics. Non solo automazione e analisi predittiva, ma strumenti concreti per raccogliere feedback continui e trasformarli in insight utili per manager e HR.

Il tema engagement: un problema (e un’opportunità) per l’Italia

Questo cambio di prospettiva diventa ancora più urgente se si guarda al tema del coinvolgimento delle persone. Secondo il report Gallup State of the Global Workplace 2025, solo il 7% dei lavoratori italiani si sente davvero coinvolto nel proprio lavoro. Un dato che colloca l’Italia tra i Paesi con i più bassi livelli di engagement al mondo.

Per le aziende, questo significa una sola cosa: senza un investimento serio su employee engagement e talent retention, ogni innovazione di processo o tecnologica rischia di restare inefficace.

Cosa possono fare le organizzazioni per invertire la rotta?

• Offrire percorsi di formazione e sviluppo personalizzati

• Attivare programmi di riconoscimento efficaci

• Promuovere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro

• Coltivare una cultura di feedback continuo

• Misurare in modo costante e oggettivo il coinvolgimento delle persone

TeamGroove: dal task tracking al success tracking

In questo scenario, non bastano più i classici tool di project management. Serve una piattaforma che aiuti davvero le aziende a mettere al centro le persone, trasformando i dati in insight utili per far crescere team e individui.

Con TeamGroove, le imprese evolvono dal semplice “task tracking” al success tracking, valorizzando il contributo di ogni singolo maker.

• Human Metrics Polling. Micro-sondaggi rapidi e continui che aiutano a misurare engagement, clima e benessere del team, con dati subito azionabili.

• Dashboard personale di Success Monitoring. Ogni professionista ha a disposizione una vista personalizzata che mostra progressi, obiettivi e indicatori di crescita, rendendo chiaro non solo cosa si sta facendo, ma anche quanto valore si sta generando.

• AI per il people management. Algoritmi intelligenti analizzano i dati in tempo reale, anticipano criticità e supportano manager e HR nella costruzione di team resilienti, motivati e ad alte performance.

La tecnologia abilita, ma il vero vantaggio nasce dalle persone. Chi saprà integrare intelligenza artificiale, dati e strumenti digitali con una leadership empatica e orientata alla crescita avrà team più forti, progetti più solidi e risultati più duraturi.

Perché il project management non è solo gestione di attività: è valorizzazione delle persone che le rendono possibili.

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